Napisy na transmisji wymagane przez
Ustawę o Dostępności Cyfrowej

Już 23 września w życie wchodzą przepisy Ustawy o Dostępności Cyfrowej, która wprowadza istotne zmiany dot. transmisji posiedzeń jednostek samorządowych. Wszystkie transmisje realizowane po tym terminie muszą być uzupełnione o napisy dla osób niesłyszących.

Do wejścia w życie ustawy pozostał zaledwie miesiąc. Czy jesteście Państwo gotowi na nowe przepisy?

Bezpieczne, zdalne sesje Rady - głosowanie z domu

Zdajemy sobie sprawę, że prace Rad są szczególnie istotne w trudnej sytuacji, w jakiej się wszyscy znaleźliśmy, a podejmowane uchwały mają kluczowe znaczenie dla walki z wirusem, dlatego dostosowaliśmy nasz system i pomagamy organizować pracę samorządów w tym trudnym okresie umożliwiając radnym głosowania zdalne (z domu).

Wychodząc naprzeciw sytuacji wprowadziliśmy również inne zmiany, które pozwolą na kontynuację Państwa pracy a jednocześnie zapewnią najwyższy poziom bezpieczeństwa Państwa pracownikom i radnym.

Chcąc wesprzeć wszystkie samorządy oferujemy niezobowiązujący i darmowy dostęp do aplikacji przez 3 miesiące.

UWAGA! Szczególnie w czasie sesji zdalnych, które odbywają się poza urzędem ważne jest, aby radni mieli niezachwianą pewność, nad czym głosują. W systemie POSIEDZENIA.PL do każdego okna głosowania przypisana jest nazwa uchwały, dzięki czemu radni mają jasną i pewną informację, czego dot. głosowanie.

W konkurencyjnych rozwiązaniach, gdzie okno z głosowaniem posiada jedynie przyciski (bez nazwy uchwały) istnieje bardzo duże ryzyko, że radny się pomyli i nawet nie będzie sobie z tego zdawać sprawy.

W obliczu epidemii COVID-19 wszelkie zgromadzenia, w których uczestniczy kilka lub kilkanaście osób narażone są na szczególne niebezpieczeństwo. Co więcej, duża część radnych to osoby w wieku powyżej 50 lat, co umieszcza ich w grupie szczególnego ryzyka.

Zdajemy sobie sprawę z tego, że głosowania to zaledwie końcowy etap prac Rady a bardzo istotnym elementem posiedzeń jest dyskusja, dlatego wdrożyliśmy funkcję chatu. Oferujemy kilka możliwości:

Chat video - jest to rozszerzenie funkcji chatu głosowego, w którym uczestnicy sesji nie tylko słyszą przemawiającą osobę ale również ją widzą. Wizerunek mówcy jest również nakładany na transmisję.

Chat tekstowy - jest to rodzaj komunikatora wbudowanego w aplikację, za pomocą którego radni kontaktują się pomiędzy sobą i z przewodniczącym poprzez wpisywanie wiadomości tekstowych.

Chat głosowy - rozszerzenie modułu dyskusji, dzięki któremu przeprowadzicie Państwo debatę podczas sesji zdalnych tak, jakby odbywały się w urzędzie. Radni zgłaszają się do dyskusji w trzech trybach - normalnym ("proszę o głos"), ad vocem oraz wniosku formalnego.

W jaki sposób system POSIEDZENIA.PL pomoże zorganizować Państwa pracę w czasie walki z wirusem:

- Możliwość przeprowadzania głosowania zdalnego z miejsca zamieszkania radnych (opcja uruchamiana w panelu administracyjnym).

- System kryzysowej komunikacji masowej - z poziomu naszej aplikacji możecie Państwo wysyłać hurtowo komunikaty SMS, głosowe oraz e-mail o dowolnej treści, co usprawni dystrybucję najważniejszych informacji bez wchodzenia w kontakty z odbiorcami.

- Zdalne udostępnianie dokumentów - aplikacja pozwala na udostępnianie wszelkich dokumentów na wirtualnym dysku, dzięki czemu radni i inne osoby w Państwa jednostce mogą się z nimi zapoznać bez wychodzenia z domu.

- Rozszerzony dostęp do systemu transmisji na czas walki z wirusem - zdajemy sobie sprawę, że obecna sytuacja wymaga nowych środków komunikacji z mieszkańcami, dlatego umożliwiamy Państwu korzystanie z systemu transmisji nie tylko do posiedzeń, ale również innych celów - przemówień władz, konferencji, spotkań sztabów kryzysowych itd.


System POSIEDZENIA.PL umożliwia Państwu kontynuację prac samorządu w bezpieczny sposób, bez narażania radnych i Państwa pracowników na zagrożenie.

Zdajemy sobie sprawę, że sytuacja związana z epidemią jest dynamiczna, dlatego reagujemy na wszystkie zmiany i doniesienia błyskawicznie, czego przykładem może być wdrożenie funkcji głosowania zdalnego w ciągu 20 godzin od daty ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego. Gwarantujemy, że w przypadku konieczności wprowadzenia kolejnych zmian i funkcji zareagujemy równie szybko, dostosowując nasz system do nowej sytuacji.


Wszystkim jednostkom samorządowym, które chciałyby skorzystać z naszego systemu oferujemy:

- 3 miesiące darmowego dostępu do systemu głosowań imiennych,

- możliwość wykorzystania do głosowania dowolnych urządzeń z dostępem do internetu: komputerów, tabletów, telefonów komórkowych - zerowe koszty wdrożenia,

- w przypadku chęci zakupu urządzeń do głosowania możliwość zapłaty w ciągu 3 miesięcy,

- uruchomienie dostępu do systemu w ciągu 24h.

Wiele możliwości i intuicyjna obsługa
SYSTEM OPARTY O TABLETY lub PILOTY

System głosowania oparty o tablety działa w bardzo prosty sposób. Zarówno przewodniczący Rady, jak i radni posiadają swoje urządzenia, do których logują się unikalnym loginem i bezpiecznym hasłem.

Na tabletach wyświetlany jest porządek obrad oraz treść i nazwy wszystkich uchwał, dzięki czemu system jest prosty w obsłudze i nie wymaga dodatkowych dokumentów w formie papierowej.

System oparty jest o graficzną, intuicyjną aplikację. W momencie, w którym przewodniczący aktywuje głosowanie wszystkim radnym wyświetli się okno, w którym będą mogli oddać głos.

Po zakończeniu głosowania wyświetlone zostaną wyniki. System pozwala na przeprowadzanie zarówno głosowań imiennych (wówczas każdy uczestnik głosowania może zobaczyć imienna listę głosujących za, przeciw i wstrzymujących się), jak i nieimiennych (w tym przypadku zostaną jedynie wyświetlone wyniki).

System pozwala na dostęp do elektronicznej wersji dokumentów i przesyłania jej między radnymi - znika konieczność ich drukowania.